Основные конфигурации «1СПідприємство«. Взаимосвязь и отличия.
● УТП – это конфигурация, которая содержит в себе почти весь функционал БП, УТ и ЗУП;
● БП – это конфигурация, которая умеет обмениваться данными с ЗУП и УТ.
Именно эти 2 основных момента помогут вам подобрать нужное решение для клиента, кроме 6-й категории, разумеется.
Теперь поговорим о конфигурациях более детально. При подборе нужной конфигурации общаясь с клиентом нужно всегда найти ответы на такие вопросы:
● Кто будет работать с программой?
● Что клиент хочет получить в итоге?
1С:Підприємство БП («Бухгалтерія 8 для України»).
Универсальная программа, в которой клиент найдет все основные операции по всем участкам ведения бухгалтерского учета. В БП можно отображать документы по покупке/продаже товаров и услуг, покупать/продавать валюту и вести курсовые разницы, видеть текущую ситуацию по остаткам и движению товаров на складах, производить продукцию, начислять амортизацию на основные средства, вести кадровый учет, начислять и выплачивать зарплату, вести учет НДС и формировать отчеты для контролирующих органов: декларация по прибыли и НДС, 1ДФ и ЕСВ, Балансы и т.д.
БП отлично подойдет для бухгалтера или отдела бухгалтерии, которым нужно вести все только через план счетов и нет сложностей с расчетом зарплаты (когда все на ставку работают, а количество сотрудников не более 50)
1С:Підприємство УТ (“Управление торговлей”).
Программа для менеджеров и управленческого персонала: руководителей отделов продаж и закупок, кладовщиков, финансового директора и руководителя. Здесь нет бухгалтерских проводок, но есть простые отчеты, как в экселе, которые помогают быстро понять ситуацию с продажами и остатками товаров на складах. Т.е. управленческому персоналу не нужно кардинально переучиваться, чтобы начать работать в «1С». Просто запомнить последовательность документов в той или иной операции и знать, каким отчетом потом можно посмотреть результаты.
Работая в УТ, клиент сможет видеть: кто из контрагентов должен денег, а кому должны мы; какой товар и в каком количестве есть на складе; кто из менеджеров продал больше всех в этом месяце, какая прибыль и выгодно ли продавать конкретный продукт. Также можно разделить клиентов между менеджерами так, чтобы они не видели никаких операций по контрагенту, если он не закреплен за этим менеджером. Можно подключить торговое оборудование, автоматизировать рабочее место кассира, облегчить работу кладовщика, подключив ему сканер штрих-кодов.
В УТ нет производства, зарплаты, бухгалтерского учета. Это программа для продавцов и их руководителей.
ЗУП («Зарплата і Управління Персоналом для України»).
Уже из названия следует предназначение этой конфигурации – зарплата и управление персоналом.
Тут есть все, что необходимо кадровику или бухгалтеру по зарплате: штатное расписание, индивидуальные графики для любого количества сотрудников, автоматические расчеты отпускных и больничных, возможность без программиста донастроить разного рода доплаты: премии, бонусы, процент от продаж, доплаты за ученую степень, переработки. Можно вообще создать свою формулу для расчета и сказать программе, чтобы она ее применяла в определенных условиях.
ЗУП никогда не идет сама по себе. Поэтому если общаемся только по ЗУП, то всегда нужно понимать, что должна быть еще и Бухгалтерия. Иначе особого смысла в автоматизации не будет.
ЗУП очень хорошо подойдет, если клиенту нужен только бухгалтерский учет и количество сотрудников превышает 50 человек и половина работает не на ставку, а индивидуально рассчитывается зарплата.
УТП («Управління торговим підприємством для України»).
Как уже говорилось выше – это программа 3 в 1: БП+УТ+ЗУП. Но не все так просто. В УТП нет:
● универсального отчета (только консоль); нельзя одним требованием-накладной списать материалы в разные направления (счета, номенклатурные группы, статьи затрат); нет ручной корректировки проводок в документах (только через отдельный документ) (есть в БП).
● ведения штатного расписания, а именно контроля соответствия ставок штатному расписанию; гибкой настройки графиков работы; расширенного кадрового учета (отдельно от бухгалтерского); учета остатков дней отпуска; расчета сдельной оплаты труда, оплаты праздничных, сверхурочных. (есть в ЗУП).
Из этого делаем вывод, что программа не полностью дублирует другие конфигурации. Поэтому клиенту нужно объяснить, чего он не увидит, купив УТП.
Чаще всего УТП покупают предприятия, которые хотят видеть все в одной базе. Это очень удобно, когда менеджеры вбивают первичку, продают товары и услуги; кладовщик отгружает оплаченные заказы; бухгалтерия видит все эти операции, не тратит время на повторный ввод данных, а проводит первичку и получает готовые для подписания и отправки отчеты; бухгалтер по зарплате не считает все в экселе, а получает от программы готовые и правильные расчеты; руководство видит оперативную ситуацию по продажам и затратам и может быстро подкорректировать какие-то “перекосы”.
